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活動策劃進行時需要注意什么問題?

文章作者:恒隆演藝 文章來源:恒隆演藝 類型:行業資訊 日期:2018-04-20 11:26:23 分享:

在進行一項活動策劃的時候,活動流程、行政庶務、人員配置,是三個相當重要的環節。很多時候,在活動方向、目標確定之后,卻往往抵不過突然事件的發生,下面,恒隆活動策劃公司就來給大家科普一下,策劃活動進行時需要注意什么問題。


活動策劃進行時需要注意什么問題


1、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預知活動當天天氣情況。


2、確保安全工作。預計現場人員人數,按比例安排安保人員,如發生意外事件(突然停電,人群擁擠)時,能夠有效積極處理。


3、活動時間是否合理(一般2-3小時)。


4、活動開始前工作人員提前到位檢查:舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準備就緒,贈品是否準備妥當;宣傳品是否準備妥當;演員、主持人是否就緒等等。


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5、如在戶外開展的路演活動,應事先到當地城管處辦好手續,做一些必要的溝通工作,避免因企業事先未與當地城管搞好工作,導致活動實施一段時間被迫停止,大大損害企業形象。


6、最后,要強調的是執行問題,事先與執行活動的工作人員有效溝通。策劃者最好親自參與到活動實施現場,指導實施,必要時做一些調整工作。


特別是一些大型的會議活動,往往因為參會嘉賓較多,對現場的把控能力就有非常高的要求。現場一千多人的活動如何管理?如何不出亂子?如何精確預知活動進度?這些都是活動策劃公司在舉辦大型活動中需要考慮的問題。恒隆演藝娛樂機構是華南地區極具實力的演藝執行制作機構之一,發展迄今,業務足跡已遍布全國并不斷擴展,國內舉行的大型項目如北京奧運會、天安門60周年慶典晚會、廣州亞運會、上海世博會、深圳大運會等均有參與制作。咨詢熱線:400-809-2685。

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